Algemene Voorwaarden / Over

Algemene voorwaarden PCSV Academy

Artikel 1. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle bijeenkomsten, trainingen, inspiratiesessies, scholingen en trajecten die door de PCSV Academy worden georganiseerd.
De PCSV Academy is uitsluitend bedoeld voor medewerkers van PCSV.
Door aanmelding voor een bijeenkomst of traject van de PCSV Academy verklaart de deelnemer zich akkoord met deze algemene voorwaarden.

Artikel 2. Aanmelding en definitieve inschrijving

Aanmelding voor een bijeenkomst of traject van de PCSV Academy vindt plaats via het daartoe bestemde inschrijfformulier of systeem.
De inschrijving is definitief op het moment van aanmelding.
Door inschrijving gaat de deelnemer een bindende deelnameverplichting aan voor de bijeenkomst of, in geval van een meerdaags traject, voor het volledige traject.

Artikel 3. Kosten en professionaliseringsbudget

Voor deelname kan een bedrag in rekening worden gebracht.
Het voor deelname geldende bedrag wordt vooraf bij de inschrijving vermeld.
De kosten van deelname worden afgeboekt van het professionaliseringsbudget van de deelnemer.
Er vindt geen inhouding plaats op het salaris van de deelnemer.
Bij meerdaagse trajecten wordt bij inschrijving het bedrag voor het volledige traject afgeboekt.

Artikel 4. Optionele aanschaf van boeken of aanvullende materialen

Bij bepaalde bijeenkomsten of trajecten van de PCSV Academy kan deelnemers de mogelijkheid worden geboden om een boek of ander aanvullend materiaal aan te schaffen dat inhoudelijk aansluit bij de bijeenkomst of het traject.
Indien deze mogelijkheid wordt aangeboden, wordt bij de inschrijving duidelijk vermeld welk boek of materiaal het betreft en welk bedrag daarvoor in rekening wordt gebracht.
Aanschaf van een boek of aanvullend materiaal vindt alleen plaats nadat de deelnemer hiervoor bij de inschrijving uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven.
De kosten van het boek of het aanvullende materiaal worden afgeboekt van het persoonlijk scholingsbudget of professionaliseringsbudget van de deelnemer.
Indien een deelnemer zich aanmeldt voor een bijeenkomst of traject en daarbij uitdrukkelijk kiest voor aanschaf van een boek of aanvullend materiaal, is ook deze keuze definitief.
Bij afmelding, ziekmelding, verhindering of niet verschijnen vindt geen terugboeking plaats van de kosten van het boek of aanvullende materiaal.
In de in lid 6 bedoelde gevallen behoudt de deelnemer wel recht op ontvangst van het aangeschafte boek of aanvullende materiaal.
De PCSV Academy maakt in dat geval met de deelnemer afspraken over de wijze waarop het boek of aanvullende materiaal wordt verstrekt.

Artikel 5. Annulering door deelnemer

Na aanmelding is annulering door de deelnemer niet kosteloos mogelijk.
Bij afmelding, ongeacht de reden, blijven de volledige kosten van deelname verschuldigd en wordt het volledige bedrag afgeboekt van het professionaliseringsbudget.
Dit geldt ook bij afmelding wegens ziekte, verhindering, overmacht of andere persoonlijke omstandigheden.
Indien een deelnemer niet verschijnt zonder afmelding, wordt dit beschouwd als afwezigheid na definitieve inschrijving. In dat geval blijven de volledige kosten eveneens verschuldigd.
Bij meerdaagse trajecten blijft bij tussentijdse beëindiging of afwezigheid het volledige bedrag voor het gehele traject verschuldigd.
Indien de deelnemer bij inschrijving tevens heeft gekozen voor aanschaf van een boek of ander aanvullend materiaal, blijven ook deze kosten volledig verschuldigd. De deelnemer behoudt in dat geval wel recht op ontvangst van het betreffende boek of materiaal.

Artikel 6. Minimumaantal deelnemers

De PCSV Academy kan voor een bijeenkomst of traject een minimumaantal deelnemers hanteren.
Indien dit minimumaantal niet wordt bereikt, is de PCSV Academy gerechtigd de bijeenkomst of het traject te annuleren, te verplaatsen of in aangepaste vorm aan te bieden.
De deelnemer ontvangt hierover bericht.

Artikel 7. Wijziging, verplaatsing of annulering door PCSV Academy

De PCSV Academy behoudt zich het recht voor een bijeenkomst of traject te annuleren, te verplaatsen of inhoudelijk te wijzigen.
Dit kan onder meer aan de orde zijn bij onvoldoende aanmeldingen, ziekte of verhindering van een trainer, organisatorische omstandigheden of andere zwaarwegende redenen.
In geval van annulering, verplaatsing of inhoudelijke wijziging door de PCSV Academy ontvangt de deelnemer hierover bericht.
Indien een bijeenkomst of traject door de PCSV Academy wordt geannuleerd, worden aan de deelnemer geen kosten in rekening gebracht en vindt geen afboeking plaats van het professionaliseringsbudget.
Indien een deelnemer bij inschrijving tevens heeft gekozen voor aanschaf van een boek of aanvullend materiaal en de bijeenkomst of het traject door de PCSV Academy wordt geannuleerd, worden ook die kosten niet in rekening gebracht, tenzij het boek of materiaal op verzoek van de deelnemer alsnog wordt afgenomen.

Artikel 8. Deelname en aanwezigheid

De deelnemer is verantwoordelijk voor tijdige aanwezigheid en actieve deelname aan de bijeenkomst of het traject waarvoor hij of zij is ingeschreven.
Deelname is persoonlijk en niet overdraagbaar aan een collega.
Alleen bij daadwerkelijke aanwezigheid kan een certificaat, bewijs van deelname of presentieregistratie worden verstrekt.
Bij meerdaagse trajecten kan de PCSV Academy aanvullende voorwaarden stellen aan aanwezigheid om in aanmerking te komen voor een certificaat of bewijs van deelname.

Artikel 9. Professioneel gedrag

Van deelnemers wordt verwacht dat zij zich tijdens bijeenkomsten en trajecten professioneel, respectvol en collegiaal gedragen.
De PCSV Academy kan een deelnemer die zich ongepast gedraagt of het verloop van de bijeenkomst ernstig belemmert, uitsluiten van verdere deelname.
Uitsluiting van deelname geeft geen recht op terugboeking van kosten of herstel van afgeboekt professionaliseringsbudget.

Artikel 10. Materialen en intellectueel eigendom

Alle door of namens de PCSV Academy verstrekte materialen, zoals presentaties, hand-outs, opdrachten, werkvormen, formats, video’s en digitale documenten, zijn uitsluitend bedoeld voor eigen professioneel gebruik binnen PCSV.
Het is niet toegestaan deze materialen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van PCSV of de betreffende rechthebbende te verveelvoudigen, openbaar te maken, commercieel te gebruiken of buiten PCSV te verspreiden.
Intellectuele eigendomsrechten op door of namens de PCSV Academy aangeboden materialen blijven berusten bij PCSV of bij de oorspronkelijke maker of rechthebbende.

Artikel 11. Privacy

Voor de organisatie en uitvoering van bijeenkomsten en trajecten verwerkt de PCSV Academy persoonsgegevens van deelnemers, zoals naam, functie, school, contactgegevens en deelnamegegevens.
Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor doeleinden die samenhangen met inschrijving, deelname, communicatie, presentieregistratie, certificering en interne administratieve verwerking.
De PCSV Academy gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens en verwerkt deze in overeenstemming met de geldende privacyregels en het privacybeleid van PCSV.
Voor zover nodig kan de PCSV Academy persoonsgegevens delen met betrokken organisatoren, uitsluitend voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de bijeenkomst of het traject.

Artikel 12. Foto, video en communicatie-uitingen

Tijdens bijeenkomsten of trajecten kan beeldmateriaal worden gemaakt voor interne en externe communicatie van PCSV Academy en PCSV, zoals nieuwsbrieven, website, social media of andere communicatiekanalen.
De PCSV Academy zal hierbij zorgvuldig handelen en rekening houden met de belangen van deelnemers.
Een deelnemer die bezwaar heeft tegen herkenbare opname of publicatie van beeldmateriaal, meldt dit voorafgaand aan de bijeenkomst of zo spoedig mogelijk bij de organisatie.
De PCSV Academy spant zich in om met een dergelijk bezwaar zorgvuldig om te gaan.

Artikel 13. Aansprakelijkheid

De PCSV Academy is niet aansprakelijk voor schade, verlies of kosten van de deelnemer, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid aan de zijde van PCSV.
Deelname aan bijeenkomsten en trajecten geschiedt voor eigen verantwoordelijkheid van de deelnemer.
De PCSV Academy is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van wijzigingen, verplaatsingen of annuleringen van bijeenkomsten of trajecten.

Artikel 14. Wijziging van de voorwaarden

De PCSV Academy is gerechtigd deze algemene voorwaarden te wijzigen.
De meest recente versie van de algemene voorwaarden wordt gepubliceerd op de website van de PCSV Academy.
Op een aanmelding is de versie van toepassing die geldt op het moment van inschrijving, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld.

Artikel 15. Slotbepaling

In gevallen waarin deze algemene voorwaarden niet voorzien, beslist de PCSV Academy.
Op deze algemene voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.